Porque utilizar el asistente para reglas en Outlook

Porque utilizar el asistente para reglas en Outlook

Porque utilizar el asistente para reglas en Outlook

¿Porque utilizar el asistente para reglas en Outlook? Te daremos la respuesta esta pregunta, mostrándote para qué sirve el asistente de reglas en Outlook.

Básicamente, el asistente de reglas de Microsoft Outlook es un administrador de mensajería.  Una regla es una acción que Outlook ejecuta automáticamente en los mensajes entrantes y salientes que cumplen condiciones especificadas. Se pueden elegir muchas condiciones y acciones en el Asistente para reglas.

¿Para qué sirve el asistente para reglas de Outlook?

Se puede utilizar el asistente de Outlook para realizar las siguientes acciones:

  • Borrar los mensajes de una conversación.
  • Marcar los mensajes de una conversación.
  • Retrasar la entrega de los mensajes por un tiempo especificado por nosotros.
  • Asignar categorías a los mensajes entrantes o salientes dependiendo del contenido del mensaje.
  • Establecer una notificación, como por ejemplo un sonido determinado, cuando se reciba un mensaje importante.

Ventajas de utilizar el asistente para reglas de Outlook

Se puede reducir acciones manuales y repetitivas necesarias para administrar los mensajes de correo. Cuando se activan las reglas, estas acciones se ejecutan automáticamente y continuamente. Las reglas se dividen en dos categorías: de organización y de notificación. Es importante destacar que las reglas solo actúan sobre los mensajes que aún no se han leído.

El asistente para reglas tiene plantillas para las reglas más utilizadas:

  • Mantenerse organizado: Estas reglas ayudan a realizar un seguimiento de los mensajes. Por ejemplo, se puede crear una regla para los mensajes provenientes de alguien en específico.
  • Mantenerse actualizado: Estas reglas le envían una notificación predeterminada cuando recibe un mensaje importante. Por ejemplo, puede crear una regla que envié una alerta a su móvil cuando reciba un mensaje de su novia.
  • Iniciar una regla en blanco: Estas son reglas creadas sin la ayuda de una plantilla y podemos personalizarlas por completo.

 

¿Aún no estás suscrito al blog?

Suscríbete a nuestro feed y recibe gratis las publicaciones en tu e-mail:

ESCRIBE UN COMENTARIO